Information angående SBK:s behandling av personuppgifter
Information angående SBK:s behandling av personuppgifter
Detta ingår i behandlingen av personuppgifter i Stenungsunds båtklubb (SBK):
- Ha
medlemsregister så att vi kan kontakta dig kring föreningens verksamhet
(t.ex. så att vi kan avisera/fakturera medlemsavgifter och serviceavgifter samt skicka ut medlemsinformation).
- Hantera de avtal som träffas med SBK (T.ex. mellan SBK och husbil/vagns-ägare.)
- Använda uppgifter om medlems båt, för att kunna fördela brygg- och uppställningsplatser
- Upprättande av bevakningslistor.
- Personuppgifter används inte på klubbens hemsida eller i sociala medier om inte samtycke lämnats.
- Fotografier på verksamhet inom SBK:s område kan användas på hemsida och i sociala medier
- ”Känsliga” personuppgifter behandlar normalt inte.
- Lämnas ”känsliga” personuppgifter frivilligt in (t.ex. angående matallergi inför klubbevenemang),
har samtycke därmed givits till att SBK har dessa uppgifter.
När uppgiften inte behövs längre, tas den bort.
- Dina uppgifter kan komma att delas med riksförbund, försäkringsbolag och anslagsgivande myndigheter.
- Uppgifterna sparas så länge du är medlem och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga.
- SBK publicerar och arkiverar också vissa personuppgifter i dokumentation från föreningens verksamhet, som längst till föreningens upplösning.
- Enligt SBK:s stadgar, innebär medlemskap ett samtycke till att följa stadgar och hamnordning.
I hamnordningen anges att medlemskap innebär att samtycke ges till att SBK behandlar personuppgifterna.
- Ges inte samtycke, har att ett eget val gjorts att avsluta medlemskap i eller avtal med SBK.
Ordlista:
- Behandling – Allt som görs med de personuppgifter SBK har.
Också att lagra dem är en behandling. - Personuppgift
– All information som kan knytas till en nu levande person.
Några exempel: Namn, adress, personnummer, telefonnummer, mailadress, fotografi .
De lagliga grunderna för att en förening får behandla personuppgifter:
- Samtycke – att fråga och få lov.
- Avtal – stadgar kan ses som ett avtal med medlemmarna.
- Personuppgiftsansvarig – ”PuA”.
Den som bestämmer ändamål och medel för behandlingen. = SBK - Personuppgiftsbiträde – ”PuB”.
Den som behandlar personuppgifter på uppdrag av PuA. Dvs. de som gör något för SBK angående SBU med BAS, VBF, kallelser, protokoll, webinnehåll, medlemsregistrering, kölista, grindkort, utskick, medlemsavgift mm. - Även behandling av personuppgifter via mailserver och molnlagring.
- Personuppgiftsbiträdesavtal – Måste finnas mellan PuA och PuB.
Avtalet reglerar i huvudsak hur PuB får behandla uppgifterna./20180613